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NEWSCoverLetter写作不求人,人生就是博品牌六大要点与热门模板尽在此处!
来源:池军榕 日期:2025-02-26本篇内容最初发布于埃米编辑公众号,敬请关注“埃米编辑SCI论文润色”获取更多精彩内容。投稿信(Cover Letter)常被许多人忽视,然而它不仅仅是论文的“敲门砖”,更是您向编辑展示研究价值的重要机会。期刊编辑在收到稿件时,首先关注的便是这封投稿信,而非论文的主体。简洁而重点突出的投稿信,能够显著增加编辑愿意深入阅读您论文的可能性。尽管Cover Letter不是强制要求,建议您在投稿时仍附上这封信。
一、Cover Letter应包含哪些内容?
首先,撰写投稿信之前,请查阅目标期刊的具体要求。通常,这部分内容可以在期刊官网的作者指南中找到。例如:
- JAMA的Cover Letter要求
- BMJ的Cover Letter要求
一般而言,Cover Letter通常包含以下内容:
01. 称呼
请确认主编的姓名,大部分期刊会在“Editorial Board”或“About the Journal”页面提供主编(Editor-in-Chief)或者相关编辑的姓名。如果找到,可以写“Dear Dr. [LastName],”,务必确保无误。如果无法确定,可以使用一般性的“Dear Editor,”或“Dear Editor-in-Chief,”。
02. 论文信息 — 重点
首先需写明论文的标题和类型,例如Letter、Comment、Article或Review等。可以表述为:“We would like to submit an original research article entitled ‘Article Title’ for possible publication in your journal。”接着用三句话简要说明论文的核心内容,包括创新点、方法论与实际价值,帮助编辑快速把握您的研究。请保持描述简洁、具体,列出3-5个关键点,避免抄袭摘要。
03. 期刊适配性 — 加分项
阐明为何该论文适合在该期刊上发表。许多作者在此部分往往过于简单,只是声称适合发表,未提供充分理由。例如:“We believe that our paper is suited for the specific subfield named travel behavior, as it addresses how various factors influence travel satisfaction during the morning and evening peak hours。”
04. 伦理声明 — 必须包含
需包括学术伦理的相关内容,例如稿件的原创性、是否存在利益冲突、以及避免一稿多投等信息。
■ 原创声明:This manuscript is original and not published elsewhere。
■ 利益冲突:All authors declare no conflict of interest。
审稿人建议(可选):若有特定审稿人推荐或排除的建议,可在投稿信中说明。
05. 感谢与期待回复
对编辑的考虑表示感谢,并表明期待回复。例如:“We would be honored if you could consider our manuscript for review. Thanks for your valuable efforts and kind consideration。”
06. 作者信息
最后,落款时需包括通讯作者的姓名、机构、通讯地址、电话和邮箱。建议以通讯作者的身份撰写投稿信,而非第一作者或其他作者。
二、Cover Letter实用模板
一般而言,投稿信一页纸即可,无需过于冗长。重点是简洁明了,突出关键内容。
模板一:来自Elsevier
模板二:来自Taylor & Francis
撰写完成后,请检查主编姓名是否正确,期刊名称是否及时更新,通讯邮箱是否有效(建议使用机构邮箱)。投稿信作为您论文的“敲门砖”,务必给予重视!
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埃米编辑致力于为科研学者提供专业的论文润色、学术翻译及期刊出版支持等服务,所有润色工作均由美国本土经验丰富的编辑完成,这些编辑均来自美国前100大学,具有博士及以上资格,平均拥有十年以上的润色经验,以确保服务质量。
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